Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä HSL tiedottaa leasingsopimuksesta hankintapäätöksessään. Hallintotulosalueen johtaja Jussi M. Saarinen kertoo päätöksestään ja siitä, että palvelun toimittajaksi on valittu Jobmeal Oy.
Hankinnan arvioidut kokonaiskulut optioineen ovat noin 130 000 euroa. Täyshuoltopalvelukahviautomaattien hankinta HSL:n toimitiloihin on perusteltua vanhan konekannan ikääntymisen takia, päätöksessä mainitaan.
Selecta Finland Oy:n tarjous oli vielä kalliimpi, kertoo erillinen tarjousvertailu.
”Palvelun toimintavarmuuden ja laadun ylläpitäminen edellyttää ajanmukaista ja toimintavarmaa laitekantaa”, yli 400 henkeä työllistävän kuntayhtymän päätöksessä korostetaan.
Neljä automaattia tulee Opastinsillan toimitiloihin ja yksi kauppakeskus Triplan palvelupisteen henkilöstötiloihin. Näin siksi, että HSL:n päätoimipiste sijaitsee Helsingin Itä-Pasilassa.
Hankintaa voi tarkastella niinkin, että yksi kahviautomaatti maksaa HSL-alueen veronmaksajille ja julkisessa liikenteessä matkustaville noin 26 000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Viiden vuoden täyshuoltoa
Kahviautomaateista järjestettiin HSL:n hankintaohjeen mukainen kevennetty kilpailutus. Niin kutsutun pienhankinnan kokonaisarvo on laskettu koko sopimuskaudelle mahdollisine optiokausineen.
”Hankinnassa ei ole kyse viiden kahvikoneen ostamisesta, vaan viiden vuoden täyshuoltopalvelusta, johon sisältyvät laitteet, niiden ylläpito, huollot, vikakorjaukset ja palvelun jatkuvuus”, johtaja Saarinen vastaa Kauppalehden kysymyksiin päätöksen hinnasta.
Saarisen mukaan kahvipalvelu on henkilöstön ja vieraiden yhteisessä käytössä HSL:n toimitiloissa, eikä hänen mielestään kustannusta voi suoraan jakaa yksittäisen kahvikupin tai käyttäjän perusteella.
”Vertailu ei ole täysin osuva”
Karkea laskelma osoittaa, että samalla rahalla olisi saatu jokaiselle HSL:n työntekijälle pari Moccamaster-laitetta ja rahaa olisi riittänyt kahvipakettiinkin.
”Vertailu ei ole täysin osuva, koska kilpailutuksessa ei hankittu pelkkiä kahvinkeittimiä. HSL:n näkökulmasta tarkoituksenmukaista on hankkia keskitetty palveluratkaisu, jonka kustannukset ja palvelutaso ovat ennakoitavissa useaksi vuodeksi eteenpäin”, Saarinen korostaa.
Saarinen kertoo, että kilpailutuksessa saatiin tarjoukset kahdelta tarjoajalta, jotka molemmat täyttivät asetetut vaatimukset. Hallintotulosalueen johtajalla on oikeus tehdä HSL:n lukuun oman tulosalueen hankintoja enintään 200 000 euroon saakka.
”Valituksi tuli tarjouspyynnössä määritellyin perustein kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous”, Saarinen alleviivaa.
HSL:n tilikausi tappiollinen
HSL:n toimintaperiaatteissa mainitaan, että kuntayhtymän toiminnot on järjestettävä ja hoidettava tuottavasti, taloudellisesti ja kustannustehokkaasti.
HSL:n taloudellinen tilanne on kuitenkin vaikea, kuvataan tilinpäätöstiedotteessa. Sen toimintakulut olivat vuonna 2025 yhteensä 956 miljoonaa euroa, kun sen lipputulot olivat 390 miljoonaa euroa.
Jäsenkunnat kattoivat kokonaiskustannuksista talousarvion mukaiset 506 miljoonaa euroa. HSL:n tilikauden tulos rahoituserien ja poistojen jälkeen oli 46 miljoonaa euroa alijäämäinen.