1. Ennen haastattelua
Työhaastatteluun valmistautumista ei kannata jättää edeltävään iltaan. TEKin uravalmentaja Katja Sulenko kehottaa hyödyntämään valmistautumisessa CV:tä, hakemuskirjettä ja työpaikkailmoitusta, joka kannattaakin ottaa itselle talteen.
– Palauta mieleesi, mitä asioita olet nostanut esiin ja painottanut hakemuksessa ja CV:ssä. Todennäköisesti haastattelussakin jutellaan niistä, hän sanoo.
Jos on hakenut useampaa työpaikkaa, hakudokumentit auttavat muistamaan olennaisen juuri siitä työpaikasta, jonka haastatteluun on menossa.
TEKin urapalveluiden palvelupäällikkö Sari Haataja-Helander kehottaa miettimään, mitä haluaa ainakin päästä kertomaan itsestään, osaamisestaan ja motivaatiostaan.
– Työhaastattelussa kannattaa keskittyä keskustelemaan juuri tässä tehtävässä tärkeästä osaamisesta ja kokemuksesta.
Sulenko kehottaa pohtimaan etukäteen esimerkiksi kolme tärkeintä asiaa ja nostamaan ne sopivassa välissä esiin, vaikkei haastattelija niistä suoraan kysyisikään.
– Konkreettiset esimerkit ovat superhyviä!
Kun valitsee sopivia esimerkkejä, on syytä kunnioittaa mahdollista salassapitovelvollisuutta.
Haataja-Helanderin mukaan on hyödyllistä harjoitella itsestä kertomista kaverin kanssa ääneen. Omaa motivaatiota voi olla vaikea sanoittaa haastattelussa lonkalta. Vastauksiaan voi myös nauhoittaa, ja samalla voi tarkastella kehonkieltään ja eleitään.
Tekoälyäkin voi hyödyntää sparrailukaverina. Sulenko ehdottaa antamaan sille haastattelijan roolin. Tekoälyn kanssa voi treenata tyypillisiä haastattelukysymyksiä ja pyytää siltä palautetta omista vastauksista.
– Mieti etukäteen, mitä haluat kysyä haastattelijalta. Voit kysyä tiimistä ja työskentelytavoista. Rooliin liittyvät kysymykset antavat sinulle tarkempaa tietoa tehtävästä: mitä odotuksia, tavoitteita tai haasteita siihen liittyy. Haastattelija usein huomaa kysymyksistäsi, kiinnostaako rooli aidosti, Haataja-Helander sanoo.
Työhaastattelu on tärkeä osa rekrytointia. Se voi luonnollisesti jännittää, mutta huolellinen valmistautuminen auttaa tuomaan varmuutta.
– Haastattelija ymmärtää, että hakijaa voi jännittää. Lähtökohtaisesti haastattelija haluaa, että hakija onnistuu.
2. Haastattelun aikana
Työhaastattelukierrokset voivat Sari Haataja-Helanderin mukaan olla nykyään monipolvisia ja monimuotoisia. Ensiksi on ehkä lyhyt etähaastattelu laajemmalle joukolle tai videohaastattelu, jossa omat vastaukset nauhoitetaan. Joku haastattelukerroista voi olla teknisempi, toinen potentiaalisten kollegoiden kanssa – tai ehkä pääset näyttämään osaamistasi konkreettisen työnäytteen avulla.
– Haastattelutilanne voi olla erilainen kuin oletit. On tärkeää pyrkiä säilyttämään avoin mieli, Katja Sulenko sanoo.
Haastattelun alussa virittäydytään Sulenkon mukaan yleensä keskusteluun. Haastattelija voi esimerkiksi kertoa organisaatiosta ja tehtävästä.
Haataja-Helander sanoo, ettei kannata olettaa, että haastattelijalla on hakemuksen ja CV:n yksityiskohdat tuoreessa muistissa. Tuo tärkeimmät asiat esiin keskustelussa ja syvennä hakemuksessa kertomaasi.
– Parhaimmillaan haastattelu on vuoropuhelu, mutta jokainen haastattelija toimii omalla tavallaan, hän sanoo.
– Haastattelun tavoite on vastavuoroisuus ja dialogi, kumpikin oppii lisää toisistaan ja hakijan sopivuudesta tehtävään, Sulenko lisää.
TEKin Onnistu työhaastattelussa -verkkovalmennuksessa keskustelua muun muassa herätti se, kuinka pitkästi kysymyksiin olisi hyvä vastata. Valmistautuminen auttaa pitämään vastaukset napakoina.
– Pidä mielessä omat tärkeät pointtisi, niin pääset suoraan asiaan ja käytät sinulle annetun ajan parhaiten, Haataja-Helander sanoo.
Vastauksissa on hyvä reflektoida omaa oppimista, mitä voi tuoda uuteen työhön ja miten haluaisi itsekin kehittyä. Tehtävänkuvassa voi olla jotain, mitä et ole tehnyt aiemmin.
– Täydellisyyden sijaan sopivuus tehtävään usein ratkaisee, Sulenko sanoo.
Haastattelutärpit. Uravalmentaja Katja Sulenko (oikealla) sanoo, että työhaastattelussa ei haeta virheetöntä suoritusta – tilanteessa saa olla oma itsensä ja pyytää miettimisaikaa vastaukseen. Palvelupäällikkö Sari Haataja-Helander neuvoo pohtimaan etukäteen, mitä haluaa saada kerrottua omasta osaamisesta, työkokemuksesta ja motivaatiosta.
3. Haastattelun jälkeen
Lopuksi haastattelija yleensä summaa, miten prosessi ja päätöksenteko etenevät. Halutessaan hakija voi Katja Sulenkon mukaan lähettää haastattelijalle kiitosviestin – systemaattisesti sitä ei kuitenkaan tarvitse tehdä.
Hän vinkkaa myös reflektoimaan haastattelua jälkikäteen: miten keskustelu sujui ja miltä paikka haastattelun perusteella vaikuttaa.
– Liian tarkkaan ei keskustelua kannata analysoida. Haastattelu on kokonaisuus, jossa yksittäinen vastaus ei yleensä määritä lopputulosta, Sari Haataja-Helander sanoo.
Jos sinua ei valita tehtävään, voit kysyä haastattelijalta palautetta. Voit myös ilmaista kiinnostuksesi muita mahdollisuuksia kohtaan.
– Muistathan, että haastattelukutsu tarkoittaa, että osaamisestasi ollaan kiinnostuneita. Keskusteluyhteyteen pääseminen on jo onnistuminen, Sulenko sanoo.
– Ja kohtaamisesta voi seurata jotain muuta, vaikkei juuri kyseinen tehtävä aukeasi, Haataja-Helander lisää.
TEKin jäsen, tutustu tyypillisiin haastattelukysymyksiin: www.tek.fi/tyohaastattelu