Työhakemuksen tarkoitus on herättää työnantajan kiinnostus, TEKin uravalmentaja Minna Vallinrinne sanoo.
Hän vertaa työnhaun dokumentteja: CV kertoo hakijan kerryttämästä kokemuksesta ja osaamisesta, hakemus kertoo, miten hakija voi hyödyntää niitä uudessa tehtävässä.
TEKin uravalmentaja Markus Lindholm on ohjannut työssään työnhakijoita usean vuoden ajan. Moni kysyy, mikä on hyvä rakenne työhakemukselle. Lindholmin mukaan yleensä toimii jako kolmeen: motivaatio, tehtäväkohtaiset taidot ja loppuun, millainen olet työntekijänä.
– Hakemuksessa kerrot, miksi haet tehtävään ja miksi olet siihen sopiva, hän sanoo.
Lindholmin mukaan kannattaa tosissaan miettiä, mikä tehtävässä on se, mikä innostaa hakemaan.
Hakijan motivaatio on työnantajallekin tärkeää. Vallinrinteen mukaan mitä motivoituneempi työntekijä on, sen todennäköisemmin hän viihtyy ja myös sitoutuu työnantajaan. Motivaatio kertoo myös halusta kehittyä ja oppia uutta.
Hakemuskirje kannattaa CV:n tavoin räätälöidä joka kerta vastaukseksi kyseiseen työpaikkailmoitukseen, kun hakee uutta työtehtävää.
– Analysoi työpaikkailmoitus. Mitkä ovat tehtävän vaatimukset? Entä toiveet rekrytoitavaa henkilöä kohtaan? Vastaa hakemuksessasi niihin. Linkitä osaamisesi ja kokemuksesi hakemaasi tehtävään, Vallinrinne neuvoo.
Työhakemuksessa saa kehua itseään.
– Pitää osata sanoa, että olen hyvä tässä. Toki sen täytyy perustua totuuteen ja on syytä pystyä perustelemaan kehunsa. Ylisanat eivät vakuuta. Voi olla, että olet juuri niin absolutely outstanding one-of-a-kind kuin vain voi olla, mutta anna silti konkreettisia esimerkkejä, Lindholm sanoo.
Käytännössä konkreettisen esimerkin voi Lindholmin mukaan esittää STAR-mallilla: Situation, Task, Activity, Results. Eli kerro aloitustilanne ja kuvaile keskeiset vastuusi ja tavoitteesi. Kerro sitten, mitä teit saavuttaaksesi tavoitteet ja minkälaista tulosta sait aikaan. Kuvaile tekemisesi hyötyjä.
Vallinrinteen mukaan kokenut rekrytoija tunnistaa tekoälyllä tehdyn hakemuksen, joten kokonaan tekoälyn varaan ei kannata laskea. Sitä voi kuitenkin hyödyntää, jos esimerkiksi hakemuksen aloittaminen tuottaa vaikeuksia tai tarvitsee apua tietyn kohdan viilaamisessa.
Lindholm on samoilla linjoilla.
– Oleellista on, ettei tekoäly tiedä motivaatiotasi tai tulevaisuuden suunnitelmiasi. Ei kannata antaa sen hallusinoida niitä, koska silloin lopputulos on joko geneerinen tai epätosi, hän sanoo.
– Työpaikkailmoituksen analysoinnissa tekoäly voisi olla hyvä!
Toimiva ulkoasu. TEKin uravalmentajat Markus Lindholm ja Minna Vallinrinne sanovat, että hakemuksen ulkoasuna toimii napakka, helppolukuinen kirjemuoto. Toivottavaa olisi, että hakemuksen ulkoasu olisi linjassa CV:n kanssa, esimerkiksi fontit olisivat samat. Luettelomaisuutta kannattaa välttää.
Kirjoitusvinkkejä
- Mene suoraan asiaan.
- Käytä samaa kieltä, jolla työpaikka-ilmoitus on laadittu.
- Tekstisi ei tarvitse olla jäykän muodollinen, persoonasi saa näkyä.
- Varmista, että teksti on helppo-lukuista, kappaleet napakoita ja hakemuksesi mahtuu yhdelle sivulle.
- Käytä selkeää fonttia.
Mikäli työhakemuksen teksti lisätään verkkosivun valmiiseen hakemuspohjaan, otsikkoa ei tarvita.
Palkkatoivomuksen miettimiseen saat TEKin jäsenenä apua Palkkanosturista, palkka-tilastoista ja -neuvonnasta: www.tek.fi/palkka
Nimesi lisäksi työhakemuksessa ei tarvita muita yhteystietojasi. Riittää, että ne ovat CV:ssäsi.
TEKin jäsen, tutustu näihin:
- CV ja hakemus kuntoon -verkkovalmennus: www.tek.fi/cv-ja-hakemus
- Lisää työhakemuksesta ja työpaikkailmoituksen analyysityökalu: www.tek.fi/hakemus
- Hakemusesimerkkejä erityisesti opiskelijoille: www.tek.fi/tyokalupakki
- TEK-lehti 1/2026: Toimiva CV on tarinallinen ja räätälöity www.tek.fi/cv-juttu