Oletko jo löytänyt työelämän kätketyn vallankahvan ja mahdollisuuden vaikuttaa paljon asemasta riippumatta? Maailmaa pyöritetään raporteilla ja teksteillä.
Usein ensimmäisen luonnoksen kirjoittaja määrittää pitkälti viestin tulokulmaa ja raamia, ja on siten organisaation huomaamaton vallankäyttäjä. Teksti kun jää monesti pitkälti siihen muotoon kuin ensimmäinen kirjoittaja on sen muotoillut.
Luonnostelijan vallan luovat kiire, kuormitus ja raportointikäytännöt. Ensimmäisen luonnoksen laatii monesti työpaikan nuorempi kollega, joka voi paikoittain käyttää enemmän valtaa kuin moni seniorikollega. Harva kun ehtii tai kehtaa laittaa tekstiä jälkeenpäin ihan uuteen kuosiin, vaikka toisinaan ehkä kannattaisi.
Rakentavinta olisi tietenkin määritellä työn raamit fiksusti ja jämäkästi yhteistyöllä etukäteen. Ideointi vaatii kuitenkin paljon aikaa ja energiaa. Ilman kunnollista etukäteistyötä työ luultavasti kulkee eteenpäin ensimmäisen luonnoksen laatijan raameja pitkin.
Ja tekstin tulokulma määrittää paljon sitä, kuinka kiireinen päätöksentekijä tai lukija tulkitsee viestin, jopa laskennallisessa teknisessä raportissa. Mitä raportista jää useimmalle mieleen?
Rakenteen valinnat jäsentävät yllättävän paljon tekstin iskukulmaa ja muistijälkeä: ”Listasin heti alussa talousvaikutukset ja muut näkökohdat lyhyesti vasta seuraavissa kappaleissa…” tai ”jokaisessa osiossa tarkastellaan tasavertaisesti rinnakkain talous- ja ympäristövaikutuksia” tai ”sijoitin tulosten muut kohdat päätekstin sijasta liitteisiin”. Asioiden suhdejärjestys, perusrunko, vertailukohdat, painotukset ja ajatuslogiikan kulku jäsentävät viestiä. Raamitus voi vaikuttaa monin tavoin tekstin jättämään vaikutelmaan ja näkökulmaan.
Tunnista siis sinäkin mahdollisuutesi: mitä kuormittuneempi työyhteisö ja mitä kovempi kiire on, sitä helpommin yksi innokas vapaaehtoinen saa suurempaa valtaa. Nosta sinäkin siis kätesi ylös seuraavassa viikkopalaverissa ja ota vastuu ensimmäisestä dräftistä. Vaikuta paljon ja huomaamatta.
Kirjoittaja on tekniikan tohtori ja tutkija, joka katsoo maailmaa ja yhteiskuntaa insinööritieteilijän näkökulmasta.
- Haluatko lukea muita näkemyksiä? Lisää TEK-lehden kolumneja löydät täältä.