Tätä tietosuojaselostetta käytetään kaikkien vastavalmistuneiden palautekyselyyn osallistuvien yliopistojen kanssa. Yliopistokohtaiset tiedot löytyvät kootusti lopusta.
Mukana olevat yliopistot: Aalto-yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Jyväskylän yliopisto, LUT-yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto, Turun yliopisto, Vaasan yliopisto ja Åbo Akademi.
Tekniikan Akateemiset ry:n ja yliopistojen vastavalmistuneiden palautekyselyn tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjät ja rekisterin yhteyshenkilöt
Tekniikan Akateemiset ry ja kukin vastavalmistuneiden palautekyselyyn (TEK Graduate Surveyyn) osallistuva yliopisto ovat yhteisrekisterinpitäjiä yliopistokohtaisten aineistojen osalta.
Nimi: Tekniikan Akateemiset ry
Osoite: Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki
Puhelin: (09) 229 121
Y-tunnus: 0117014–0
Yhteyshenkilö: Virve Murto
Sähköpostiosoite: virve.murto@tek.fi
Yliopistokohtaiset tiedot yhteyshenkilöistä ja vastuuhenkilöistä ovat luettavissa sivun lopusta.
2 Tietosuojavastaavat
Tekniikan Akateemiset ry:n tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@tek.fi
Yliopistokohtaiset tiedot ovat luettavissa sivun lopusta.
3 Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään [yliopiston] (jäljempänä ”Yliopisto”) opiskelijoiden tietoja, jotka voivat olla myös Tekniikan Akateemiset ry:n (jäljempänä ”Yhdistys”) jäseniä ja potentiaalisia jäseniä.
4 Käsittelyn tarkoitukset, käsittelyperuste ja yhteisrekisterin pitäjien roolit
Yhdistys ja Yliopisto toteuttavat yhdessä vastavalmistuneiden palautekyselyn TEK Graduate Surveyn, joka on kohdistettu maisterintutkinnon Yliopistossa suorittaneille henkilöille. Yliopisto toimittaa vastavalmistuneille yleisen linkin kyselyyn ja Yhdistys kerää datan sekä koostaa siitä tulokset vuosittain. Yhdistys vastaa kyselytyökalun käytöstä ja asianmukaisista sopimuksista.
Yliopiston yhteyshenkilöllä on suora pääsy kerättyyn dataan, josta on poistettu mahdollinen Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvä tieto sekä vastaajan nimi ja yhteystiedot, keräysvuoden ja sitä seuraavan vuoden ajan.
Yliopistolla ja Yhdistyksellä on mahdollisuus koostaa aineistosta itsenäisesti tuloksia.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
a) kerätä tietoa opinnoista ja työllistymisestä, kehittää yliopistokoulutusta sekä edistää opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden asemaa;
b) mahdollistaa osallistuminen palkintojen arvontaan, jonka toteuttaa Yhdistys;
c) Yhdistyksen jäsenyyden markkinointi henkilöille, jotka antavat luvan yhteystietojensa käyttämiseen tähän tarkoitukseen; ja
d) suostumuksen antaneiden jäsenten osalta jäsenrekisterin tietojen yhdistäminen tutkimusdataan yksilöllisten ja ennakoivien palvelujen tarjoamiseksi ja tiedotuksen kohdentamiseksi jäsenen elämäntilanteeseen. Luvan antaneille voidaan jatkossa esimerkiksi antaa palautetta omista vastauksistaan tai kutsua omaan uratilanteeseen sopivien verkostojen jäseneksi.
Henkilötietojen käsittelyperuste on rekisteröidyn suostumus ja yleinen etu. Yleisen edun perustana ovat yliopistolle annetut tehtävät ja tutkimusdatan hyödyntäminen tieteellisessä tutkimuksessa.
5 Käsiteltävät henkilötiedot
Vastavalmistuneiden palautekyselyssä kerätään tietoja, jotka ovat olennaisia sen tavoitteiden toteuttamiseksi. Sekä Yhdistys että Yliopisto raportoivat tuloksista niin ettei yksittäinen vastaaja ole tunnistettavissa.
Yliopisto käsittelee
Yliopisto käsittelee ainoastaan kyselyvastauksia. Kyselyssä kysytään taustatietojen ohella opinnoista ja työssäkäynnistä, jolloin demografiatietoja kuten sukupuoli, ikä ja kansalaisuus, ja koulutustietoja yhdistämällä Yliopiston voi olla mahdollista välillisesti tunnistaa vastaaja. Vastaaja voi myös itse avovastauksissa kertoa tietoja, joiden perusteella yksilö on yhdessä muiden tietojen kanssa Yliopiston tunnistettavissa. Yhdistyksen Yliopistolle toimittama aineisto ei sisällä Yhdistykseen jäsenyyteen ja sen markkinointiin sekä palkintojen arvontaan liittyviä suoria tunnistetietoja kuten nimeä tai sähköpostiosoitetta.
Yhdistys käsittelee
Yhdistys käsittelee kyselyvastausten lisäksi vastaajan omalla suostumuksella antamia suoria henkilötietoja ja yhdistyksen jäsenyystietoja. TEKin jäsenten osalta voidaan hakea jäsenrekisteristä taustatietoja yhdistettäväksi tutkimusdataan. Lupa tietojen yhdistämiseen antaa Yhdistykselle mahdollisuuden kehittää jäsenille yksilöllisiä ja ennakoivia palveluja ja kohdentaa tiedotusta osuvammaksi jäsenen elämäntilanteeseen.
Suostumuksensa antaneiden jäsenten osalta Yhdistys voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- yhteystiedot
- opintotiedot
- koulutustiedot
- työsuhdetiedot
- tutkimustiedot
- palvelutiedot
Palkintojen arvontaa varten kerätyt henkilöiden yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin) kerätään erillään kyselydatasta.
Yhdistyksen jäsenyyden markkinointia varten kerätään henkilöiden yhteystiedot (nimi, syntymäaika, sähköposti, puhelin). Yhteydenottopyynnöt toimitetaan automaattisesti kyselyjärjestelmästä Yhdistyksessä asiakaspalvelua antaville henkilöille.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Kyselylomakkeella henkilötietoja kerätään vain rekisteröidyltä itseltään. Yliopisto kerää tiedot vastavalmistuneista omista rekistereistään.
7 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tiedonkeruussa käytetään web-pohjaista kyselytyökalua (Surveypal).
Yhdistys tai Yliopisto eivät luovuta tai siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Jos tutkimusdataa luovutetaan ulkopuolisille tieteellistä tutkimusta varten (esimerkiksi opinnäytetyöt), se anonymisoidaan. Datan saamista varten haetaan erikseen lupaa Yhdistykseltä, joka velvoittaa noudattamaan tutkimustoiminnan eettisiä ohjeita ja Tietoarkiston ohjeistuksia.
8 Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Henkilötietojen säilytysaika
Yhdistyksessä tutkimuksen toteuttamisesta vastaava tutkija huolehtii henkilötietojen tuhoamisesta seuraavasti:
- Arvontaa varten kerätyt henkilötiedot poistetaan heti, kun arvonta on suoritettu ja palkinnot toimitettu.
- Yhdistyksen jäsenyyden markkinointia varten kerätyt henkilöiden yhteystiedot (nimi, syntymäaika, sähköposti, puhelin) poistetaan heti kun henkilöön on saatu yhteys tai viimeistään 6 kk tietojen antamisesta.
- Kun data valmistellaan jatkosäilytystä varten, se pseudonymisoidaan Yhdistyksen jäsentietojen osalta (jäsen-ID korvataan satunnaisluvulla) ja muut vahvat tunnisteet poistetaan. Suostumuksen antaneiden jäsenten osalta jäsenrekisterin tietojen yhdistäminen tutkimusdataan toteutetaan samalla, kun data valmistellaan jatkosäilytystä varten. Data käsitellään jatkosäilytykseen enintään 6 kk tutkimuksen toteuttamisen jälkeen.
- Yliopisto poistaa käyttöönsä ottamastaan datasta mahdolliset suorat henkilötunnisteet.
Kerätty aineisto jää sekä Yhdistykselle että Yliopistolle käyttöön ja sitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa erilaisissa tutkimus-, kehittämis- ja selvityshankkeissa. Aineistosta tehdään pitkittäistutkimusta ja julkaistaan aikasarjoja. Tallennettu aineisto voi sisältää myös lähettämättömiä, vastaamisen aikana tallentuneita vastauksia ja niitä voidaan tarvittaessa hyödyntää analyyseissä.
10 Rekisteröidyn oikeudet
Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen ja Yliopiston käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys ja Yliopisto voivat pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys ja Yliopisto voivat kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
11 Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että Yhdistys ja Yliopisto eivät ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12 Tietoturva
Yhdistys ei säilytä tutkimuksen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja manuaalisessa muodossa. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Yhdistyksen käyttämät työasemat ja tallennusmediat ovat salattuja. Samoin Yliopisto on sitoutunut säilyttämään ja käyttämään aineistoa tietoturvallisesti.
13 Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavalle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Tekniikan Akateemiset TEK ry
Susanna Bairoh
Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki
14 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 24.11.2025.
Yliopistokohtaiset tiedot
Alle on listattu seuraavat TEK Graduate Surveyn tietosuojailmoitusta koskevat yliopistokohtaiset tiedot:
- Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
- Tietosuojavastaavan yhteystiedot
- Mahdollisia yliopistokohtaisia lisätietoja