1 Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Nimi: Tekniikan Akateemiset ry
Osoite: Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki
Puhelin: (09) 229 121
Y-tunnus: 0117014–0

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot tulee ensisijaisesti tehdä sähköpostitse rekisterinpitäjän tietosuojatiimin sähköpostiosoitteeseen tietosuoja@tek.fi.

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti tai henkilökohtaisesti. 

2 Rekisteröidyt

Kameravalvontajärjestelmä kattaa TEKin toimipisteiden pääsisäänkäynnit ja vierasaulat (TEKin lounget).

Kameravalvonnassa käsitellään kameroiden kattamalla alueella liikkuvien henkilöiden, kuten työntekijöiden, TEKin jäsenten ja vieraiden, henkilötietoja.

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään tallentavan kameravalvonnan toteuttamiseksi. 

Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennalta ehkäistä rikoksia ja väärinkäytöksiä ja auttaa jo tapahtuneiden epäiltyjen tai tiedettyjen rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämisessä. Lisäksi kameravalvonnalla varmistetaan TEKin jäsenten, vieraiden ja henkilökunnan turvallisuutta.

Käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu suojata omaisuutta, varmistaa TEKin jäsenten, työntekijöiden ja vierailijoiden turvallisuus, ennaltaehkäistä häiriötilanteita ja taloudellisia menetyksiä sekä selvittää poikkeamia.

4 Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot ovat kameravalvonnan piiriin kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto (ilman ääntä). Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika.

5 Tietolähteet

Henkilötietojen lähteenä on kameravalvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto.

6 Henkilötietojen säännölliset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta eteenpäin. 

Kameratallenteita voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. 

Kameratallenteita voidaan luovuttaa poliisille tai muille toimivaltaisille viranomaisille rikosten tutkintaa tai muun lakisääteisen tehtävän suorittamista varten. Luovutus perustuu aina viranomaisen esittämään yksilöityyn pyyntöön.

Kameratallenteita voidaan luovuttaa myös silloin, kun luovutus on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka vakuutustapahtuman käsittelemiseksi.

7 Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään tallentimen kapasiteetista riippuen noin neljästä viikosta korkeintaan vuoteen. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa. Tietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli se on tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamisesta johtuvasta syystä (kuten väärinkäytöksen selvittäminen). 

9 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat käsittelemät henkilötiedot
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
• vaatia henkilötietojensa poistamista
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu 
• saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot rekisterinpitäjälle, rekisterinpitäjä käsittelee kyseisiä henkilötietoja sopimuksen tai rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. 
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt ja muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterinpitäjälle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojaselosteen kohdasta 1.

Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

10 Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11 Tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu rekisterinpitäjän tietojärjestelmiin, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään kaksivaiheinen tunnistautuminen. 
Rekisterinpitäjän käyttämät työasemat ja tallennusmediat ovat salattuja.

12 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.10.2026.