1 Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Nimi: Tekniikan Akateemiset ry
Osoite: Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki
Puhelin: (09) 229 121
Y-tunnus: 0117014–0
Yhteyshenkilö: Mika Virtala
Sähköposti: mika.virtala@tek.fi
2 Tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuojavastaava@tek.fi
3 Rekisterin tietosisältö
Kameravalvonnan piiriin kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto (ilma ääntä). Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika.
4 Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksena on tallentava kameravalvontajärjestelmä.
Kameravalvontajärjestelmä kattaa TEKin hallinnoimasta alueesta pääsisäänkäynnin ja vierasaulan. Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennalta ehkäistä väärinkäytöksiä ja auttaa jo tapahtuneiden väärinkäytösten selvittämistä. Lisäksi kameravalvonnalla varmistetaan TEKin jäsenten, vieraiden ja henkilökunnan turvallisuutta.
5 Säännönmukaiset tietolähteet
Kameravalvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto.
6 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja kenellekään. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai muille toimivaltaisille viranomaisille rikosten tutkintaa varten. Luovutus perustuu aina viranomaisen esittämään yksilöityyn pyyntöön.
7 Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8 Henkilötietojen säilytysaika
Sähköisesti tallennettu aineisto on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoja säilytetään tallentimen kapasiteetti riippuen noin neljä viikkoa. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa.
Tallennetun kuva-aineiston katseluoikeus ja rekisteritietojen käsittely: kameravalvontajärjestelmään pääsy on rajattu henkilöille, jotka ovat oikeutettuja näkemään ja käsittelemään kameratallennuksia.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan vastuuhenkilölle
10 Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
11 Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavalle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Tekniikan Akateemiset ry
Mika Virtala
Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki
12 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 24.3.2020.