Vänligen observera, att detta är en översättning av den ursprungliga finska dataskyddsbeskrivning. Om det finns avvikelser mellan översättningen och ursprungliga beskrivningen, anses ursprungliga beskrivningen vara giltig.
1 Personuppgiftsansvarig och registrets kontaktperson
Namn: Teknikens akademikerförbund rf, Teknikens akademiker rf
Adress: Banvaktsgatan 2, 00520 Helsingfors
Telefon: (09) 229 121
FO-nummer: 0201522-2, 0117014-0
TEK är en sammanslutning av två föreningar. Med TEK:s val avses både Teknikens Akademikerförbund TEK rf:s val och Teknikens Akademiker rf:s val. TEK:s personmedlemmar är medlemmar i Teknikens akademiker rf. TFiF-TEK-medlemmar är medlemmar i Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Kontaktperson: Daniel Valtakari
E-postadress: daniel@tek.fi
2 Dataskyddsansvarig
3 De registrerade
I registret behandlas personuppgifter av medlemmar (nedan: medlem eller registrerade) i Teknikens akademiker rf och Teknikens akademikerförbund rf (nedan: Föreningen). Medlemmarna i Teknikens Akademikerförbund TEK rf är personliga medlemmar antingen i Teknikens Akademiker rf eller i Tekniska Föreningen i Finland rf.
4 Syftet med och grunden för behandlingen
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att ordna förbundsröstning i fullmäktigevalet vid Teknikens Akademikerförbund TEK rf och medlemsröstning vid Teknikens Akademiker rf enligt röstnings- och valordningen.
Medlemskap i fackförening är en särskild personuppgift. TEK har en grund för att behandla sina medlemmars särskilda personuppgifter, eftersom behandlingen sker i samband med en fackförenings legitima verksamhet med anknytning till fackföreningsverksamhet och med lämpliga skyddsåtgärder (artikel 9 d i dataskyddsförordningen).
Grunden för behandling av personuppgifter för att möjliggöra röstning vid val är ett avtal (artikel 6.1(b) i dataskyddsförordningen) och Föreningens lagstadgade skyldighet (artikel 6.1(c) i dataskyddsförordningen). Grunden för behandlingen av personuppgifter i fråga om kandidater är kandidaternas samtycke (artikel 6.1(a) i dataskyddsförordningen).
Beslutanderätten i föreningarna bestäms vid val som genomförs enligt föreningslagen, föreningarnas stadgar och röstnings- och valordningen (nedan kallade ”stadgar”).
De röstberättigade medlemmarnas personuppgifter används för att kontrollera rösträtten och identifiera röstarna vid röstningen samt för att förmedla information. Personuppgifter behandlas av TEK och Arts & Minds. Vid själva röstningen behandlas personuppgifterna inte och det går inte att kombinera röstaren med den avgivna rösten.
Personuppgifter om kandidater/uppställda medlemmar behandlas under valprocessen
- av TEK:s kansli när det skickar information åt kandidaterna och kommunicerar om valet
- av valombuden och valförbundets grundare när de använder kandidatnomineringsredskapet/gör kandidatlistan samt av Arts & Minds och
- av TEK och Webscale när de sköter valkompassen.
Potentiella kandidater tillfrågas om godkännande av kandidaturen via det elektroniska kandidatnomineringsredskapet eller muntligen eller skriftligen av valombudet/valförbundets grundare.
Kandidaterna godkänner att följande uppgifter publiceras i valkompassen, i TEK:s kandidatförteckning och i annan valkommunikation när de ställer upp som kandidater:
- Valkrets och i fråga om Teknikens Akademiker rf även valområde
- Valförbund
- Kandidatnummer uppgivet av valnämnden
- För- och efternamn
- Hemort
Om kandidaten vill kan hen ge fler uppgifter om sig i valkompassen. Kandidaterna ger också TEK:s kansli tillgång till deras telefonnummer och e-postadress, så att de kan få information om kandidaturen och valet.
I fråga om valresultatet publiceras i enlighet med valordningen och omröstningsordningen namnen på alla invalda och ersättare samt separat namnen och röstetalen för alla kandidater, valförbundens och valringarnas röstetal och jämförelsetal enligt valkrets och valområde på organisationens för alla öppna plattform eller plattformar (såsom på webbplatsen www.tek.fi). Dessutom uppdateras namnen på de valda kandidaterna för fullmäktigeperioden på TEK:s fullmäktiges webbplats: www.tek.fi/valtuusto
5 Personuppgifter som behandlas
I registret behandlas följande personuppgifter:
Endast Föreningens medlemmar har rätt att ställa upp och rösta i valet. I alla skeden av behandlingen av personuppgifter behandlas också medlemskapsuppgifter.
Vid kandidatnomineringen samlar valombuden/valförbundens grundare regelenligt och i enlighet med valnämndens beslut in följande information:
- Alla förnamn och efternamn
- Hemort
- E-post och telefonnummer
- Födelsedatum
- Valkrets och i fråga om Teknikens Akademiker rf även valområde
TEK:s kansli skickar valinformation till de medlemmar som ställt upp/nominerats som kandidater och de medlemmar som godkänt kandidaturen. I samband med det behandlas följande uppgifter:
- För- och efternamn
- E-postadress
- Telefonnummer
I TEK:s kandidatförteckningen publiceras kandidaternas:
- Valkrets och i fråga om Teknikens Akademiker rf även valområde
- Valförbund
- Kandidatnummer uppgivet av valnämnden
- För- och efternamn (baserat på informationen i OmaTEK medlemsportal 25.2.2026)
- Hemort (baserat på informationen i OmaTEK medlemsportal 25.2.2026)
TEK:s kansli matar in följande uppgifter om kandidaterna i valkompassen:
- Förnamn och efternamn
- E-postadress
- Kandidatnummer uppgivet av valnämnden
- Valförbund
- Valkrets och i fråga om Teknikens Akademiker rf även valområde
Kandidaterna kan dessutom själva ange följande uppgifter i valkompassen:
- Titel
- Arbetsplats
- Lärd grad
- E-post och telefonnummer
- Hemort
- Ålder
- Kön
- Modersmål
- Nationalitet
- Sitt fotografi
- En presentation
- Andra uppgifter
Vid röstningen behandlas följande av de röstberättigade medlemmarnas uppgifter:
- Namn
- Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer och adress)
- Personbeteckning eller telefonnummer/e-postadress för identifiering vid elektronisk röstning
6 Stadgeenliga informationskällor
Personuppgifter samlas in:
- från medlemmarna personligen
- via valombuden/valförbundens grundare utifrån de uppgifter som medlemmen själv lämnat och
- från TEK:s medlemsregister.
7 Stadgeenliga utlämnanden och överföringar av personuppgifter
Personuppgifterna kan överföras till samarbetspartner för att dessa ska kunna genomföra arrangemang och tjänster i samband med valet.
Personuppgifter överförs till:
- Arts & Minds (elektroniska kandidatnomineringsredskapet och röstningssystem)
- Webscale (valkompass)
- Möjlig leverantör av postmaterial (valmaterial i pappersform)
8 Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES-området
Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
9 Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter kommer att lagras under valens varaktighet och för eventuella ändringar och för valanalys i två (2) månader efter offentliggörandet av valresultatet.
10 Automatisk beslutsfattande
Automatiskt beslutsfattande används inte i val.
11 Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att när som helst göra en invändning mot behandlingen av sina personuppgifter för direktmarknadsföring. Den registrerade kan ge Föreningen ämnesspecifika samtycken och förbud som gäller direktmarknadsföring.
Dessutom har den registrerade rätt, i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd, att när som helst:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter;
- få tillgång till sina egna uppgifter och kontrollera sina personuppgifter som har behandlats av Föreningen;
- begära korrigering och komplettering av ofullständiga och felaktiga personuppgifter;
- begära att de egna personuppgifterna raderas;
- ta tillbaka sitt samtycke och göra en invändning mot behandlingen av sina personuppgifter i den mån behandlingen av personuppgifterna bygger på den registrerades samtycke;
- göra en invändning mot behandlingen av sina personuppgifter, om den registrerade har ett särskilt skäl till detta som anknyter till den registrerades personliga situation, till den del som Föreningen behandlar personuppgifter utifrån Föreningens berättigade intresse;
- få sina personuppgifter i maskinläsbar form och överföra ifrågavarande uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig förutsatt att den registrerade personligen har lämnat ifrågavarande uppgifter till Föreningen, att Föreningen behandlar ifrågavarande personuppgifter med stöd av den registrerades samtycke och behandlingen utförs automatiskt; och
- begära att behandlingen av sina personuppgifter begränsas.
Till den del behandlingen grundar sig på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.
Den registrerade måste lämna in en begäran om att ovannämnda rättighet genomförs enligt anvisningarna i punkten Kontakt i denna dataskyddsbeskrivning. Föreningen kan be att den registrerade specificerar sin begäran skriftligen och bekräftar den registrerades identitet innan begäran behandlas. Föreningen kan vägra att genomföra begäran på grundval av tillämplig lagstiftning.
12 Rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten
Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål hos den behöriga tillsynsmyndigheten eller till tillsynsmyndigheten i den EU-medlemsstat där den registrerade bor eller där den registrerades arbetsplats är belägen, om den registrerade personen anser att Föreningen inte har behandlat personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd.
13 Datasäkerhet
Personuppgifter som behandlas digitalt skyddas och lagras i Föreningens datasystem, till vilka åtkomsten är begränsad endast till personer som behöver denna information för att sköta sina arbetsuppgifter. Dessa personer använder personliga användarnamn och lösenord.
Personuppgifter som skickas utanför Föreningen är krypterade. Arbetsstationerna som Föreningen använder är krypterade.
14 Kontakt
Begäran om att använda den registrerades rättigheter, frågor om denna dataskyddsbeskrivning och andra kontaktförfrågningar ska skickas per e-post till den dataskyddsansvarige: tietosuojavastaava@tek.fi
Den registrerade kan också kontakta oss personligen eller skriftligen på adressen nedan:
Teknikens akademikerförbund TEK rf
Medlemsregistret
Banvaktsgatan 2, 00520 Helsingfors
15 Ändringar i denna dataskyddsbeskrivning
Denna dataskyddsbeskrivning kan uppdateras tidvis till exempel om lagstiftningen ändras. Denna dataskyddsbeskrivning har senast uppdaterats den 11 november 2025.