Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee soveltaa uutta tietosuojalakia toukokuusta alkaen. Laki koskee myös yhdistyksiä. Tilaisuudessa opit, mitä sinun yhdistystoimijana pitää ehdottomasti tietää uudesta tietosuoja-asetuksesta.
koulutus
09.04.2018 -
15:30 to 20:00
Aalto-yliopiston oppimiskeskus
Otaniementie 9
02150
Espoo

In English below

Toukokuusta alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa uutta tietosuoja-asetusta. Uusi laki koskee myös kaikkia yhdistyksiä. Siksi me haluamme tarjota kaikille yhdistyksille ja varsinkin niille toimijoille, jotka käsittelevät jäsenten tietoja, lisää informaatiota asiasta.

Koulutustilaisuus aiheesta järjestetään Otaniemessä (klo 15.30–19.30). Jos et pääse paikalle, voit osallistua luentoon kätevästi myös striimin välityksellä (klo 16.00–18.00) kautta. Tilaisuuden jälkeen voi jäädä pohtimaan muiden toimijoiden kanssa ratkaisuja GDPR:n tuomiin haasteisiin. 

Tapahtuma järjestetään yhdessä Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kanssa.

Ohjelma:

klo 15.30 Ilmoittautuminen ja kahvit
klo 16.00 Tärkeimmät asiat yhdistyksille GDPR:stä, Kaisa Päivinen, Asianajotoimisto Dittmar & Indreniukselta
klo 18.00 Tauko
klo 18.15 Workshopit (kierros 1)
klo 18.45 Tauko
klo 19.00 Workshopit (kierros 2)
klo 19.30 Tapahtuma päättyy

Muista vihjata myös muille yhdistysaktiiveille koulutuksesta. Kaikki, jotka käsittelevät jäsenten tietoja on erittäin tärkeää tietää uudesta tietosuojalaista.

Workshopit:

A. Tietosuoja ja hyvät käytännöt

Työpajassa pohditaan tietosuojan hyviä käytäntöjä järjestötoiminnassa. Pajan tarkoitus on auttaa järjestöaktiiveja pohtimaan oman järjestön erilaisia tietosuojaan liittyviä hyviä käytänteitä.

  • Miten huolehditaan siitä, että vain tarvittavat tiedot kerätään?
  • Millä aikataululla sitsi-ilmoittautumislomakkeet tyhjennetään, salasanat vaihdetaan ja aktiivit perehdytetään tietosuojakysymyksistä?
  • Mitä kaikkia henkilörekistereitä teidän järjestössänne on, ja miten jäsenille kerrotaan niiden olemassaolosta ja käyttötarkoituksesta?

B. GDPR-dokumentit kuntoon:

Keskusteleva työpaja, jossa käymme läpi yhdistyksiä varten hahmotellut esimerkkidokumentit. Mietitään yhdessä, mikä on näiden dokumenttien tarkoitus ja sisältö sekä miten niistä saadaan muokattua yhdistyksellesi sopivat tietosuoja-asetusta varten. Kyseessä on ensisijaisesti dokumenttien kevyt esittely, joka antaa hyvän kuvan siitä, mistä lähteä liikkeelle ja miten voitte itse jatkaa dokumenttien työstämistä yhdessä hallituksen kanssa.

C.GDPR Briefly in English

A brief look on how the General Data Protection Regulation affects student organizations. This workshop will summarize the key points of the webinar and give brief instructions and tips on how student organizations should develop their practices regarding personal data.

 


In English

The new EU-wide General Data Protection Regulation will enter into force in May. We want to inform about GDPR and give a brief look on how it affects student organizations, regional organisations and clubs. 

The event is held in Otaniemi 9.4. and is in Finnish. If you are not able to come to Otaniemi you can attend streamed event (in Finnish, 16:00-18:00).  However, after the lecture, there will be a workshop in English (18:15-19:15). The workshop will summarize the key points of the webinar and give brief instructions and tips on how student organizations should develop their practices regarding personal data. 

The event is held together with the Student Union of the Aalto University and the Student Union of the University of Helsinki.